PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Amici per la Vita ODV fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito e utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso di esso.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Amici per la Vita ODV
Via per Sassuolo 6
41043 Formigine (MO)
C.F. 94067940364
E-mail: info@amiciperlavita.it
PEC: amiciperlavitaodv@pec.it

Quali dati possiamo raccogliere

Attraverso il sito possono essere raccolti dati personali forniti volontariamente dall’utente, quali:

nome e cognome;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
indirizzo e altri dati di contatto;
codice fiscale e dati necessari per l’emissione delle ricevute relative alle erogazioni liberali;
informazioni fornite attraverso moduli di contatto, richieste di informazioni o iscrizioni a iniziative ed eventi;
dati necessari alla gestione delle donazioni;
indirizzo e-mail e altri dati forniti per l’iscrizione alle comunicazioni dell’Associazione;
eventuali ulteriori informazioni spontaneamente comunicate dall’interessato.

Nell’ambito di richieste relative ai servizi dell’Associazione potrebbero inoltre essere comunicati dati appartenenti a categorie particolari, compresi dati relativi alla salute. Tali informazioni saranno trattate esclusivamente quando necessario e nel rispetto delle specifiche condizioni previste dalla normativa vigente.

Perché trattiamo i dati

1. Richieste di informazioni e contatti

I dati trasmessi attraverso il sito, tramite e-mail o telefonicamente vengono utilizzati per rispondere alle richieste dell’interessato e fornire le informazioni richieste.

Base giuridica: esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste ricevute.

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile fornire una risposta.

2. Richieste relative ai servizi di Amici per la Vita

I dati forniti per richiedere informazioni o accedere alle attività e ai servizi dell’Associazione vengono trattati esclusivamente per valutare e gestire la richiesta e organizzare le attività di supporto.

Qualora vengano comunicati dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali, il loro trattamento avverrà esclusivamente nei casi e secondo le condizioni previste dall’art. 9 del GDPR e dalla normativa applicabile.

I dati saranno accessibili esclusivamente alle persone autorizzate e ai professionisti coinvolti, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.

3. Donazioni ed erogazioni liberali

I dati relativi ai donatori vengono trattati per:

registrare e gestire la donazione;
adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
predisporre e inviare ricevute e attestazioni relative alle erogazioni liberali;
rispondere alle richieste del donatore.

Base giuridica: esecuzione della richiesta dell’interessato e adempimento degli obblighi legali cui è soggetta l’Associazione.

I pagamenti effettuati attraverso servizi esterni, come PayPal o istituti bancari, sono gestiti direttamente dai rispettivi fornitori secondo le loro condizioni e informative privacy.

Amici per la Vita ODV non acquisisce attraverso il proprio sito i dati completi degli strumenti di pagamento utilizzati sulle piattaforme esterne.

4. Eventi e iniziative

Quando l’utente richiede di partecipare a eventi, cene, incontri o altre iniziative organizzate dall’Associazione, i dati forniti vengono utilizzati per gestire:

prenotazione e partecipazione;
comunicazioni organizzative;
eventuali pagamenti;
esigenze comunicate dal partecipante necessarie all’organizzazione dell’evento.

Qualora vengano comunicate informazioni relative ad allergie, intolleranze o altre esigenze che possano rivelare dati relativi alla salute, tali informazioni saranno utilizzate esclusivamente per gestire la specifica necessità comunicata e saranno trattate con particolare attenzione e riservatezza.

5. Newsletter e comunicazioni

Previo consenso, i dati di contatto possono essere utilizzati per inviare informazioni relative alle attività di Amici per la Vita ODV, ai progetti, agli eventi, alle campagne di sensibilizzazione, alle iniziative solidali e alle opportunità per sostenere l’Associazione.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando gli strumenti eventualmente presenti nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a info@amiciperlavita.it.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Per l’invio di comunicazioni promozionali tramite e-mail il consenso deve essere preventivo, libero, specifico e informato.

Fotografie e riprese video

In occasione di eventi, manifestazioni e iniziative organizzate o sostenute da Amici per la Vita ODV possono essere realizzate fotografie e riprese audio/video per documentare e raccontare le attività istituzionali e solidali dell’Associazione.

Le immagini selezionate potranno essere utilizzate, nel rispetto della dignità e della riservatezza delle persone ritratte, sui canali di comunicazione dell’Associazione, quali sito web, social media, newsletter e materiali informativi e istituzionali.

Per eventi nei quali siano previste specifiche attività fotografiche o audiovisive, potranno essere fornite informative dedicate, anche mediante avvisi esposti nei luoghi dell’evento.

Quando la natura della ripresa o l’utilizzo dell’immagine richiedano il consenso dell’interessato, questo sarà acquisito secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Particolare attenzione viene riservata alla tutela dell’immagine dei minori.

Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e attraverso misure organizzative e tecniche adeguate a proteggerli da perdita, uso illecito o non corretto e accessi non autorizzati.

Amici per la Vita ODV tratta esclusivamente i dati necessari rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

Chi può avere accesso ai dati

I dati personali possono essere trattati da:

personale e volontari autorizzati di Amici per la Vita ODV;
professionisti e collaboratori dell’Associazione;
fornitori di servizi informatici e hosting;
fornitori utilizzati per l’invio di newsletter e comunicazioni;
consulenti amministrativi, fiscali e professionali;
soggetti che gestiscono pagamenti e donazioni;
soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi previsti dalla legge.

Quando previsto dalla normativa, i soggetti esterni che trattano dati personali per conto dell’Associazione vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non vengono venduti a terzi.

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme online, social network o servizi utilizzati dall’Associazione potrebbero comportare il trattamento o il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sulla base degli strumenti giuridici applicabili per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto dalla normativa applicabile.

In particolare:

i dati relativi alle richieste vengono conservati per il tempo necessario alla loro gestione;
i dati amministrativi, contabili e relativi alle donazioni vengono conservati per i periodi previsti dalla legge;
i dati utilizzati per newsletter e comunicazioni vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo ulteriori obblighi di legge;
i dati relativi agli eventi vengono conservati per il periodo necessario alla loro organizzazione e agli eventuali successivi adempimenti amministrativi;
eventuali dati particolari vengono conservati esclusivamente per il periodo necessario alla finalità per la quale sono stati raccolti, salvo obblighi normativi differenti.

Il GDPR richiede che l’informativa specifichi il periodo di conservazione oppure i criteri utilizzati per determinarlo.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
chiederne la cancellazione, quando ne ricorrano i presupposti;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile;
revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento è basato sul consenso.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:

Amici per la Vita ODV
E-mail: info@amiciperlavita.it
PEC: amiciperlavitaodv@pec.it

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

Collegamenti a siti e piattaforme esterne

Il sito può contenere collegamenti a siti, social network, piattaforme di pagamento e altri servizi gestiti da soggetti terzi.

Amici per la Vita ODV non è responsabile delle modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. Prima di utilizzare tali servizi si invita pertanto a consultare le relative informative privacy.

Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove presenti, altri strumenti di tracciamento.

Le informazioni relative ai cookie utilizzati, alle relative finalità e alle modalità per gestire le preferenze dell’utente sono disponibili nella Cookie Policy del sito e attraverso l’eventuale sistema di gestione del consenso.

Modifiche alla presente Privacy Policy

Amici per la Vita ODV può aggiornare la presente informativa in relazione a modifiche normative, organizzative o dei servizi offerti attraverso il sito.

Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026