Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Amici per la Vita ODV informa i partecipanti che, in occasione di eventi, manifestazioni e iniziative organizzate o sostenute dall’Associazione, potranno essere effettuate fotografie e riprese audio/video con la finalità di documentare, raccontare e promuovere le attività istituzionali e solidali dell’Associazione.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Amici per la Vita ODV
Sede: via per Sassuolo 6 Formigine

C.F.: 94067940364
E-mail: info@amiciperlavita.it
PEC: amiciperlavitaodv@pec.it

Quali dati possono essere trattati

Nel corso degli eventi potranno essere raccolti:

  • immagini fotografiche;

  • riprese video;

  • voce, qualora presente nelle registrazioni;

  • altri elementi eventualmente presenti nelle immagini che rendano identificabile una persona.

Perché realizziamo fotografie e video

Le immagini e le riprese sono realizzate per documentare e raccontare le attività di Amici per la Vita ODV, diffondere la conoscenza della missione associativa, sensibilizzare la comunità e comunicare le iniziative e i progetti sostenuti dall’Associazione.

Le immagini selezionate potranno essere utilizzate, nel rispetto della dignità e della riservatezza delle persone ritratte, sui canali di comunicazione di Amici per la Vita ODV, quali:

  • sito internet dell’Associazione;

  • canali social;

  • newsletter;

  • materiali informativi e istituzionali;

  • comunicati e attività di informazione relative agli eventi e alle iniziative dell’Associazione.

Fotografie della Cena di Amici per la Vita al Castello

In occasione della Cena di Amici per la Vita al Castello, saranno realizzate fotografie per documentare la serata.

Una selezione delle immagini potrà essere messa a disposizione dei partecipanti attraverso una gallery online, il cui collegamento sarà comunicato alle persone che ne faranno richiesta.

Riprese televisive TRC

Durante la Cena al Castello sarà inoltre presente una troupe di TRC per la realizzazione di riprese destinate a un servizio televisivo.

Per i trattamenti effettuati autonomamente dall’emittente televisiva nell’ambito della propria attività editoriale e informativa, si applicano le modalità e le responsabilità proprie dell’emittente.

Base giuridica

Il trattamento delle immagini sarà effettuato sulla base della condizione di liceità individuata dall’Associazione in relazione alle diverse modalità di ripresa e utilizzo delle immagini, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e del diritto all’immagine.

Quando, in relazione alla natura della ripresa o alla modalità di utilizzo dell’immagine, sia necessario il consenso dell’interessato, Amici per la Vita ODV provvederà a raccoglierlo preventivamente.

Chi può vedere le immagini

Le immagini potranno essere trattate dal personale, dai volontari e dai collaboratori autorizzati dall’Associazione e, quando necessario, da professionisti e fornitori incaricati della realizzazione di fotografie, video, servizi web o attività di comunicazione.

Le immagini destinate ai canali pubblici dell’Associazione potranno essere visualizzate dagli utenti di tali canali e, per la natura stessa di Internet e dei social network, potranno essere condivise o ulteriormente diffuse da terzi al di fuori del controllo dell’Associazione.

Minori

Amici per la Vita ODV presta particolare attenzione alla tutela dell’immagine dei minori.

Le immagini in cui un minore sia chiaramente riconoscibile e costituisca il soggetto principale della fotografia o della ripresa saranno utilizzate solo nel rispetto delle specifiche condizioni previste dalla normativa e, quando necessario, previa acquisizione dell’autorizzazione degli esercenti la responsabilità genitoriale.

Non vuoi essere fotografato/a o ripreso/a?

Chi non desidera essere fotografato o ripreso può comunicarlo al personale di Amici per la Vita ODV presente all’evento.

L’Associazione adotterà le misure organizzative ragionevolmente possibili affinché tale scelta venga rispettata.

È inoltre possibile contattare successivamente l’Associazione all’indirizzo info@amiciperlavita.it per segnalare la presenza della propria immagine nei contenuti pubblicati e richiederne la valutazione o, quando ne ricorrano i presupposti, la rimozione.

Conservazione

Le fotografie e le riprese saranno conservate per il periodo necessario alle finalità per le quali sono state realizzate e, quando utilizzate per documentare l’attività istituzionale dell’Associazione, secondo i criteri di conservazione definiti da Amici per la Vita ODV nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento UE 2016/679, l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:

  • accesso ai propri dati;

  • rettifica;

  • cancellazione;

  • limitazione del trattamento;

  • opposizione al trattamento;

  • portabilità, ove applicabile;

  • revoca del consenso, quando il trattamento sia fondato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@amiciperlavita.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in relazione a modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito di Amici per la Vita ODV.